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美国研究生 材料准备清单 | 附时间规划表

核心原则

1.绝大多数材料需提前准备,切勿拖到申请截止日期!

2.不同学校/项目要求可能略有差异,务必仔细阅读官网具体要求!

3.本清单覆盖 90% 以上申请所需材料,特殊要求会单独说明。

重要时间建议(以大三申请美研为例)

大三上学期 (9月-次年1月): 开始搜集学校/项目信息,确定目标院校清单。初步构思个人陈述/简历。

大三下学期 (3月-6月):

联系推荐人(目标教授/主管),初步沟通并征得同意。非常重要!

备考标化考试(如需要)。

初步撰写个人陈述 (PS/SOP) 和简历 (CV/Resume) 草稿。

大三暑假及大四上学期初 (7月-9月):

文书定稿: 完成个人陈述 (PS/SOP) 和简历 (CV/Resume) 终稿(反复修改打磨)。

正式请求推荐信:最晚9月初正式、礼貌、清晰地向推荐人发送详细的请求邮件(附上你的简历、成绩单、申请目标、截止日期和具体提交指南)。

开具学术材料: 办理成绩单、在读证明(应届生)/毕业证&学位证原件扫描(已毕业)。

WES认证 (如需): 尽早启动(过程需要时间)。

考出合格标化成绩 (如需)。

重点攻坚期:

大四上学期 (10月-次年1月):

申请季核心: 填写网申、上传材料、跟进推荐信提交情况。

特别注意:

成绩单: 确保所有大学期间成绩的官方中英文成绩单已开具并扫描清晰。

推荐信: 定期礼貌提醒推荐人提交截止日期(提前1-2周温和提醒),确认上传成功。

资金证明: 根据学校要求准备(通常申请阶段非强制,但签证必备,了解要求即可)。

大四下学期 (1月-5月):

等待录取结果。

确定入读学校。

办理签证: 收到I-20后,准备签证材料(包括正式的资金证明)。

本科毕业后 (如已毕业):

补充提交最终的官方毕业证和学位证扫描件/英文翻译件(如申请时未毕业)。

补交包含完整所有课程的成绩单。


必备核心学术材料 (所有申请者)

1. 官方中英文成绩单 (Official Transcripts):

说明: 大学开具的、盖有学校公章/教务章的、包含所有课程和成绩的正式文件。

需要中英文对照版本或经过认证的英文翻译件。

应届生: 提供截至申请时的完整成绩单。若被录取,通常需要毕业后补交最终完整成绩单。

已毕业学生: 提供包含所有学期课程的完整官方成绩单。

形式

申请阶段: 大多数学校接受上传在网申系统里的官方成绩单扫描件(需清晰、完整)。 部分学校可能要求在申请时或录取后邮寄纸质原件

重要: (若学校要求邮寄原件,现阶段大多数可以使用电子版)    成绩单须装在学校密封信封里,信封封口处盖骑缝章(若学校要求邮寄原件)。

不要自行拆开密封的信封!

2. 在读证明 / 毕业证 & 学位证:

已毕业学生:

官方中英文毕业证书 (Graduation Certificate) 扫描件。

官方中英文学士学位证书 (Bachelor’s Degree Certificate) 扫描件。

如申请硕士后项目,也需要提供硕士毕业证和学位证扫描件。

应届本科毕业生:

官方中英文在读证明 (Certificate of Enrollment/Study): 证明你目前是在读学生及预计毕业时间。同样需要官方盖章、中英文或认证 翻译件。扫描上传。

3. WES 或类似机构的成绩认证 (部分项目):

不是所有学校都要求!务必查看官网确认是否需要。

认证过程通常需要1-2个月以上,建议尽早开始(大三暑假或更早)。认证后,成绩单由认证机构直接寄送或提供电子报告给学校。

流程:向国内学校申请成绩单密封件 -> 寄给WES -> WES评估 -> 生成报告寄给申请学校。

说明: 美国一些大学要求国际学生通过第三方机构(如 WES, ECE)认证成绩单,以统一评估标准(学分、绩点转换等)。


核心文书材料  (所有申请者都需准备)

1. 个人陈述 (Personal Statement – PS) 或 目的陈述 (Statement of Purpose – SOP):

说明: 这是申请材料中最重要的部分之一!核心是阐述你选择该专业/项目的动机、你的相关学术背景/研究/项目经验、你短/长期职业目标以及为什么你与该特定项目/学校是完美匹配

要求

量身定制: 切忌一篇通用PS/SOP发给所有学校!必须根据每个项目的具体特点和课程设置来修改内容,体现你的了解和契合度。

聚焦核心: 清晰、简洁、有逻辑地讲述你的故事,突出你的优势、热情和独特性。

长度: 一般1-2页单倍行距(500-1000词),具体要求看官网。

2. 简历 (CV / Resume):

说明:

 简明、专业地总结你的教育背景、科研/项目经历、实习/工作经历、技能(语言、计算机等)、奖项荣誉、出版物(如有)等。申请学术项目通常用CV(内容更丰富,突出科研),职业型项目可能用Resume(更精炼,1页为佳)。

要求

格式专业: 排版清晰易读,无错别字。

内容精准: 使用强动词开头描述经历和成就,量化成果(例如:“提高了效率X%”,“负责Y规模的团队”)。

针对性: 根据申请的专业方向,突出最相关的经历和技能。

3. 推荐信 (Recommendation Letter – RL):

说明:通常需要 2-3 封,由他人(非亲属)评价你的学术能力、研究潜力、工作表现或个人品质。

来源建议

学术推荐人 (通常 2 封): 最理想人选是:

职业推荐人 (通常 1 封 – 如有): 如果申请项目与工作经验相关,建议提供一封来自实习或工作直属上司的推荐信,评价你的工作能力和职业素养。

你上过课(成绩好)、指导过你论文/研究项目的专业课教授

了解你能力强、对你有积极印象的副教授/教授。

优先级:专业相关且熟悉的教授 > 职称高的教授 > 不熟悉的大牛教授。

说明:

提前联系:至少提前2-3个月与推荐人沟通,征求其意愿,提供充足的信息(简历、成绩单、目标项目清单、申请截止日期、PS初稿)。

提供素材: 帮助他们写好信。提前准备好一份详细的“推荐信素材包”(包括你的背景、申请目标、希望在信中突出的具体事例和特质等)。

跟踪提醒: 在截止日期前1-2周温和提醒推荐人。在网申系统确认推荐信是否成功提交。


身份与签证相关材料

1. 护照信息页扫描件 (Passport Copy):

说明: 清晰的护照个人信息页扫描件(姓名、照片、护照号、有效期)。网申时可能需要上传。

重要: 确保护照有效期足够长(通常建议超出预计毕业时间至少6个月以上)。

2. 资金证明 (Proof of Financial Support / Bank Statement):

说明:证明你有足够资金支付在美学习期间(通常至少覆盖第一年)的学费、生活费和其他相关费用。

申请阶段:
部分学校在网申时需要上传资金证明扫描件或填写资金表格。
部分学校在发录取后才要求提供资金证明用于签发I-20表格。
务必仔细阅读目标学校官网的“Financial Documentation”要求。

要求(通常):

原件扫描件: 存款证明原件(最好是银行开具的中英文版本)的清晰扫描件。

金额:覆盖学校提供的“预估年度花费” (Estimated Cost of Attendance) – 通常包括学费、杂费、生活费、书本费、保险费等。 (可以在学校官网或录取后I-20表格上找到此金额)。

日期: 证明开具日期距离学校要求的提交日期不宜太久远(一般是几个月内)。

账户: 可以是申请人本人、父母或资助人名下的存款。如果是父母/资助人,通常还需 提供一份资助信 (Affidavit of Support) 明确说明愿意承担你的费用。

重要澄清:

“冻结存款证明”是常见方式: 很多银行提供定期存款证明(比如冻结3个月或6个月),这既能证明资金又符合要求。

并非唯一方式: 也可以是能即时变现的账户流水证明(显示足够余额)银行出具的资金证明信(证明当前可用余额)。关键点在于证明该笔资金是可用的,并且符合学校要求的金额和时效要求


其他补充材料(根据具体项目要求准备)

绝大多数项目不需要这些!仅按需准备。

1. 标准化考试成绩报告 (如需要):

GRE General Test: 理工科、文科、社会科学等部分项目要求。部分商科项目也接受(常要求GRE/GMAT二选一)。

GMAT: 申请商学院硕士项目(如MBA, MS in Finance, Accounting)通常要求。

GRE Subject Test: 极少数理科(如数学、物理、化学)或博士项目可能强烈推荐或要求。

重要:务必查询目标项目官网,明确是否要求、要求哪种考试以及最低分数要求。 需要通过官方考试机构(ETS, GMAC)送分到学校。

2. 写作样本 (Writing Sample – WS):

常见于:人文社科类(文学、历史、哲学、社会学等)及部分理论研究型较强的项目(如政治学、传播学)。也可能要求于一些博士项目。

要求: 通常是已完成的学术论文(课程论文、毕业论文等)的英文版,展示你的分析能力、写作水平和研究潜力。长度、主题要求看官网。

3. 作品集 (Portfolio):

常见于:设计类(建筑、景观、室内、平面、工业设计等)、艺术类(纯艺、摄影、电影等)、部分传媒类(如数字媒体) 项目。

要求: 展示你最佳创意作品的集合,通常通过特定链接(如个人网站)或上传到指定平台提交。格式、内容、数量要求差异极大,必须仔细阅读项目官网要求!

4. 研究计划 (Research Proposal):

主要见于:博士 (PhD) 申请。少数高度研究导向型的硕士项目也可能要求。需阐述你拟进行的研究方向、问题、方法和意义。

5. 面试 (Interview):

并非书面提交的“材料”,但属于申请流程一部分:商科项目(尤其是MBA)、部分奖学金申请、少量博士或竞争激烈的硕士项目可能会在审核材料后邀请符合资格的申请者进行面试(线上或电话)。

6. 其他项目指定的文件:

例如:特定背景补充说明、Diversity Statement、特定项目表格等。以申请项目的官方网站列出的清单为准。