美国留学如何进行WES成绩单认证?
在申请美国大学时,除了要完成文书等材料外,还有一个非常重要的步骤,那就是WES成绩单认证(World Education Services,简称WES)。
什么是WES认证
WES全称是World Education Service,成立于1974年,是美国一家非营利性的认证机构,主要为在美国和加拿大留学、工作或移民的人提供学历和成绩认证。它是北美最大的资历评估公司,其资讯资源可靠,其评估认证报告在北美高校中使用非常普遍,所以也是广大移民申请人最为常用的学历和成绩认证机构。
WES 和 ECE 是绝大部分学生申请时会选择的认证机构,它们都是美国成绩评估协会 NACES 的成员。在中国,许多学生会选择 WES。
2018年7月,中国高等教育学生信息网(以下简称“学信网”)和 WES 正式签署合作协议,中国学位及教育文凭持有者申请WES 认证,需先到学信网进行成绩单英文认证,已取得学位证的还需提供中国教育部学位与研究生教育发展中心(以下简称“学位网”)的学位中文认证报告。
- 对于非美国的海本以及香港的学生来说,做WES认证不需要走学信网,只需要做WES认证部分就可以。
- 未取得学位的学生,完成 WES 成绩认证一共需要两部分:WES官网申请认证+学信网认证
- 已取得学位的学生,完成 WES 成绩认证一共需要三部分:WES官网申请认证+学信网认证+学位网认证
WES认证所需材料
在线申请WES学历学位认证,系统会提示申请人需要邮寄的申请材料。基本的申请材料如下:
1. 学位证书原件以及英文翻译彩色扫描件(未获得学位证书的学生无需提供)
(1)WES要求有学位的中国高等学历(本科、硕士、博士)邮寄学位证的中文复印件、成绩单的中英文学校盖章件。
(2)WES要求没有学位的中国高等学历(大专)邮寄毕业证的中文复印件,成绩单的中英文学校盖章件。
(3)申请人需要自行联系学校开具学位证、毕业证和成绩单的中英文学校盖章件,若毕业院校不予出具英文成绩单,可自行委托翻译服务机构出具成绩单翻译件(须加盖该翻译服务机构专用章)。
2. 学历证书原件以及英文翻译彩色扫描件(在读学生无需提供)
3. 盖章中英文成绩单及彩色扫描件
4. 身份证及彩色扫描件
5. 双币支付信用卡同时要求在读生准备好中英文在读证明原件及扫描件以备不时之需。若申请人的专业为医学硕士或是医学博士,则需要向WES提供本科的相关文件进行认证。
WES认证流程第一部分:登录WES官网注册并获得WES 认证编号
Step1:前往WES官网,点击右上角的“Get an Evaluation”以注册账号;
Step2:在Where will you use your evaluation?这一问题下面选择国家
Step3:提供你的电子邮箱地址,并提供该邮箱地址收到的验证码,按照指引完成注册。如果你之前有做过WES认证,那么在这一步需要提供WES Reference number。完成注册后填写所有标有红色星号的项目。需提供确认能够收取信件的地址,最终的认证报告将会被寄送至此地址;
Step 4:填写完个人信息和地址后按Next进入如下页面,选择“Education”,申请美国研究生的学生请在下方下拉菜单中选择“GraduateAdmissions”,然后按Next继续;
STEP 5:在这一页面提供您的教育经历信息。点击“AddCredential”以加入一条教育信息。如果你已经完成本科学业则选择“CompletedDegree Programs”,仍在读则选择“Incomplete orIn-Progress Study”,如是已完成的大专或本科未能取得学位证的则选择“Completed Non-DegreePrograms”;
大学的名字不需完全输入,只需输入关键字就可在下拉菜单中选择您的学校名称。另注意:如果有海外交换的经历,则需要另起一条教育信息,将此经历单列出来;
Step 6:在下一个页面中检查提供的地址是否准确,选择是否需要多份认证报告,以及是否将报告另寄送至其他机构。如果此时尚未决定要申请的学校也可先空出,在学校要求寄送成绩单后再要求寄送;
Step 7:在下一页面中选择认证服务套餐。为了日后申请的方便,建议选择WES ICAP,WES ICAP是一次认证终身使用。WES BASIC属于一次性认证;
STEP 8:在下一页面确认此前填写的信息准确无误如有错漏可直接点击Edit进行修改,然后在“Applicant Acknowledgments”这一栏的四项前点击打勾,然后继续;
完成付款后,下一页面就会生成“WES Reference Number”,把它保存好WES官网认证这一步就大功告成了!
*WES Reference Number很重要,在所有寄给WES的材料和信件上,都需要写这个号码!学信网认证中也有填写接受材料的档案号的地方,把这个WES认证编号填写上去即可。
第二部分:学信网申请成绩单认证
Step1:注册并登录学信网账号
Step3:下载学信网App做实人认证;
Step4:认证之后,点击“申请认证-新申请”;
Step5:选择申请目的—美国WES,及申请项目大学成绩单认证中英文;
Step6:点击“添加”填写个人基本信息、学籍学历信息后点击“保存”;如有其他项目(如不止一个学校)一同申请,点击“添加”录入其他项目信息。(如果已注册好WES账户,可以将WES Reference Number填写在档案号里,如没有可不填);
Step7:上传电子附件(学历证书或成绩单、身份证件等材料的照片或扫描件);
Step9:填写申请人信息;
Step9:选择受理机构,填写发票信息,核对验证信息后点击“提交申请”;
Step10:确认申请信息无误后点击“确认支付”并支付,中文一份150元,英文一份150元。
*一般在申请递交后1-2个工作日,学信网就会告知申请是否校对成功。一般显示“校对成功”,就说明材料没有问题,可以安心等待出报告了。中文报告一般会先出,英文报告会在中文报告之后1-3个工作日出。高峰期整个审核周期会很长,所以同学们一定要提前准备起来~
第三部分:已毕业的学生还需要加一步,进行学位认证
Step1:登录学信网-学信档案
Step2:找到“在线验证报告”—“学位”;
Step3:选择“绑定”—“尝试绑定学位”—输入“证书编号”(学位证书);
Step4:点击“申请”该学位在线验证报告;
Step5:根据学生的信息,会生成一个中文的高等教育学位在线验证报告;
Step6:回到学信档案,找到“出国报告发送”—“英文翻译”;
Step7:选择第三个“中国高等教育学位在线验证报告翻译件”;
Step8:翻译好后可以绑定报告(同成绩单认证报告绑定步骤),再以电子渠道发给WES。
WES收到中英文认证报告、中英文学历认证报告后,约半个月左右会完成认证,完成认证会邮件通知,届时可登陆系统下载报告copy件,或者添加学校收件人,再付费发送官方报告给学校,收件地址以及电子版和纸质版的要求可以在学校官网查询,大部分学校接受官方电子版报告。
WES学历认证注意事项
每年从9月份开始,WES及学信网认证均进入高峰期,认证时长无法保证,需提前准备,留出足够的时间(建议在拿到成绩后单立马着手申请),以免延误申请。
上传相关证件时一定要注意官方对文件格式、尺寸和容量大小的要求。
学信网的客服电话非常难打通,但是回复邮件速度较快,所以建议同学们可以发邮件咨询。
WES认证部分通常一个月左右就可以完成了,然后会把报告电子版发到你的邮箱,纸质版寄到当时留的地址。
【WES学历认证时间】
学信网认证一般在1个月左右完成,WES认证需要7个工作日,加上学信网报告传输给WES的时间,共花费大概1至2个月的时间。
根据不同学生情况及外界因素影响,所用时间1-3个月的都有。所以,请大家一定要给自己的成绩认证留下充足的准备时间。
【WES学历认证费用】
按照你只需要进行一个学校的成绩WES认证计算,费用分为以下两部分:
1、WES网站认证费用:WES Basic-Course by Course – $170WES ICAP Course by Course – $217
2、WES 邮寄认证给院校 – $11(平邮,无法追踪物流信息);$16起(可追踪物流信息、1天/2天/3至5天送达可选)WES 邮寄认证给自己或其他国家/地区 – $78 (国际航空邮件)
【WES学历认证有效期】
WES认证目前有效期是5年,也就是说学历认证报告颁发日期距离递交加拿大或美国留学、移民申请的时间不能超过5年。
WES学历认证常见问题
国际暑期课程能进行成绩认证吗?
WES官网和学信网都已明确表示不认证国际暑期课程。
WES会对学生的绩点GPA产生影响吗?
有同学在经过了WES认证之后,发现GPA有提升或者是降低的现象,这是由于WES学历认证的算法和部分院校的GPA算法规则不同。WES更加注重专业课的成绩,因此选修课程的比重相对较低。在经过WES认证之后,学生的GPA出现变化是正常现象。
若是学生就读于3+1或者2+2的院校,该如何进行WES认证?
若该学生在中国院校有三年或者二年的教育经历,则需要将此经历在WES网站上切实填写并认证。其一年或是二年国外教育经历,成绩单可以直接通过学校的电子成绩单上传至WES即可。
若该学生为双学历,或是辅修了其他专业,该如何进行WES认证?
一般情况下,即使该学生是双学历,WES也只会提供一份报告,会将两个专业的课程分数汇总进行GPA的计算。
双学位/二专/辅修同时认证,提供了两份成绩单,WES是出一份报告还是两份报告?
一份报告。通常情况下,学校会分别开具本专成绩单与二专成绩单,在学信网上两个专业是单独进行认证的,但WES最终只提供一份报告,出具一个汇总计算后的GPA。所以,如果二专成绩好,可以拉高本专业GPA。
学校不给出具英文的成绩单盖章件,可以用公证翻译件代替吗?
是的,当然可以,一定要盖上翻译机构的专用章就可以。
其他国家的学历如何做WES?
需要让学校直接将成绩单寄往WES,同时自己再传真学位证、毕业证、成绩单等的复印件给WES即可。当然也需要先申请注册WES,拿到Ref. Number。
成绩被改过,能认出来吗?
基本不可能,强烈建议用完全真实(没有改过分,没有删过课程)的成绩单认证,因为成绩不影响认证结果。