- 一般有效期原则
- 美国私立初中通常希望看到学生最新的学业表现记录，所以成绩单最好是涵盖学生小学阶段（一般是 1 – 6 年级）完整的学习记录，并且包括申请当年最新学期的成绩情况。如果是在六年级下学期申请初中，理想情况下，成绩单应包含六年级上学期的完整成绩和下学期已有的部分成绩评估，如期中考试成绩等。
- 不同学校的具体要求差异
- 部分学校严格要求：有些私立初中要求成绩单必须是从学生目前就读学校直接发送过来的最新、最完整版本，并且截止日期可能会明确规定在申请日期前几个月内。例如，学校可能规定成绩单的有效期是从申请日期倒推不超过一年，这意味着如果申请时间是 2024 年 12 月，成绩单上的成绩记录应该至少涵盖 2023 年 12 月之后的内容。
- 其他学校相对灵活：也有一些学校对成绩单的有效期要求没那么严格，只要能完整地展示学生小学阶段的学习轨迹和整体学术水平即可。对于国际学生，尤其是来自教育体系不同的国家或地区，这些学校可能更注重成绩的趋势（如学生是否在不断进步）以及综合能力的体现，而非严格的有效期。不过，即使在这种情况下，提供最新的成绩信息仍然是非常重要的，因为它能让学校更好地评估学生入学后的适应能力和学业起点。
- 特殊情况与补充材料
- 成绩更新与补充：如果学生在提交申请后又完成了一个学期的学习，并且取得了新的成绩，一些学校可能会要求学生及时更新成绩单。此外，对于在申请时成绩记录不太完整（如缺少期末考试成绩）的情况，学校可能会要求在成绩完整后提供补充成绩单。
- 学业中断或转学情况：如果学生有学业中断（如因病休学）或转学的情况，学校可能会要求提供更详细的说明和完整的学习记录，包括之前学校的成绩单以及中断期间的相关证明材料。在这种情况下，所有相关的成绩单有效期范围会根据具体情况进行综合考虑，以确保学校能够全面了解学生的学业背景。
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