- 成绩单内容完整性
- 基本学科成绩：成绩单应涵盖小学阶段（通常是 1 – 6 年级）的主要学科成绩，包括但不限于数学、语文（英语）、科学、社会科学等。这些成绩能够直观地展示学生在学术知识方面的掌握程度。例如，数学成绩可以体现学生的逻辑思维和计算能力，语文成绩反映语言理解和表达水平。
- 学习表现评估：除了具体的分数外，成绩单还应包含教师对学生学习表现的评价。这可能包括学生的课堂参与度、学习态度、作业完成情况等方面。比如，教师的评语可能会提到 “该学生在课堂上积极发言，善于提出有价值的问题，对知识有强烈的好奇心” 或者 “该学生作业完成认真，但在小组合作学习中还需要更积极主动一些”。
- 其他重要信息记录：有些成绩单还会记录学生的出勤情况、奖励或处分记录等。良好的出勤记录可以体现学生的学习态度和自律性，而奖励记录（如学科竞赛获奖、全勤奖等）则是学生优秀表现的证明。
- 成绩单格式与规范性
- 官方文件格式：成绩单最好是由学生所在小学的教务处或相关管理部门开具的官方文件。通常要求使用学校专用的成绩单表格，表格上应包含学校名称、学生姓名、年级、学期等基本信息，并且有学校的盖章以确保文件的真实性和权威性。
- 中英文对照（针对国际学生）：对于非美国本土的学生，由于学校可能需要了解成绩单内容，一般要求成绩单有中英文两个版本。翻译应该准确、规范，确保英语版本能够真实地反映中文成绩单中的各项内容。可以通过专业的翻译机构或者学校自己翻译并加盖公章来完成。
- 成绩单的时效性
- 最新记录：成绩单应提供学生截至申请时最新的学习记录。如果学生在申请过程中还在小学就读，那么应该包括当前学期的成绩（可能是部分成绩或者阶段性评估）。例如，学生在六年级下学期申请初中，成绩单应包含六年级上学期的完整成绩和下学期的部分成绩评估（如期中考试成绩等）。
- 成绩换算与标准（如有需要）
- 不同评分体系换算：如果学生所在小学的评分体系与美国私立初中所熟悉的评分体系不同，可能需要进行成绩换算。例如，有些国家或地区采用百分制评分，而美国学校常用字母等级（A、B、C 等）来表示成绩。在这种情况下，需要按照学校要求或者相关的标准进行换算。不过，现在很多美国私立初中也能够理解和接受不同国家的评分方式，只要成绩单上有明确的解释即可。
- 成绩标准说明：成绩单上最好能有对成绩标准的简单说明，比如考试满分是多少、成绩等级划分标准等。这有助于美国私立初中的招生人员准确理解学生的成绩所代表的水平。例如，在成绩单的备注栏注明 “本次数学考试满分 100 分，90 – 100 分为 A 等，80 – 89 分为 B 等” 等内容。
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