University of Washington 华盛顿大学 学术诚信政策及申诉指南

华盛顿大学(University of Washington),简称UW,始建于1861年,位于美国西海岸西雅图,是著名的研究型大学。华盛顿大学要求学生应当遵守学术诚信,并帮助维护校园的学术诚信环境。对任何学术不诚信行为,学校都会严肃处理,以杜绝类似的事情。

01华盛顿大学学术违纪定义

1. 作弊,包括但不限于:

a) 在参加测验、测试或考试,或在完成作业时使用未经授权的协助;

b) 未经原作者明确许可,获取、使用或分发其他学生创作的未出版材料;

c) 未经教师许可,使用在线资源(例如答案册)来完成作业、考试、测试;

d) 请求、雇用或以其他方式鼓励某人为学生参加课程、考试、测试或完成作业。

2. 伪造:

故意使用或提交伪造的数据、记录或其他信息,包括但不限于实习、实践经验,或参加任何所需活动或学术研究的记录。

3. 剽窃:

提交或使用他人的文字、文章、研究或表达的想法(无论是否已发表),且未注明出处。剽窃不包括未经承认地提交或使用员普遍知晓且广泛接受的信息。包括但不限于:

a) 在未充分明确承认的情况下,以释义或直接引用的方式,使用他人已发表或未发表的作品;

b) 未经认可使用他人准备的材料,或从从事学期论文或其他学术材料销售的实体获得的材料。

其他

4. 未经授权的协作。

5. 在课堂教学或课程大纲中,从事讲师明确禁止的行为。

6. 未经导师明确许可,在不同课程中多次提交同一作品

7. 为自己或他人谋取利益而故意破坏、损害他人学术的成果。

8. 除非是因残疾导致的需求,否则不得传播或使用未经讲师明确许可记录的教学内容。

02华盛顿大学违纪处理流程

  1. 教师使用在线报告工具,向社区标准和学生行为部门以及COE学术事务副院长提交有关可能存在学术不端行为的信息和文件。
  2. 该报告将转发给行为官员。行为官员将启动行为诉讼。事实调查过程将侧重于收集所有必要的相关信息,以确定是否发生了违反学生行为准则的行为。
  3. 被举报学生将被安排一次调查面谈,以审查涉嫌违反学生行为准则的行为,以及向行为官员提交的报告。
  4. 在调查访谈期间,被举报学生将获得有关学生行为流程及其权利的概述
  5. 被举报学生有机会陈述所发生的情况、出示相关证据并提供证人姓名,以供行为官员在事实调查过程中进一步参考。
  6. 在事实调查过程中,行为官员可能会发起听证会,并将这一决定通知被举报学生。随后,被举报学生将从听证官处收到进一步的听证会相关流程信息
  7. 在事实调查过程结束时,行为官员将根据“证据优势”标准——即是否存在违反学生行为准则的行为做出决定,如果确实违反,行为官员将确定采取哪些适当的处罚措施。该书面决定称为初始决定(Initial Order)。
  8. 被举报学生可以选择在初始决定送达后21天内请求对该决定进行行政复审。
  9. 如果未请求行政审查,则初始命令被视为最终决定。

03行政审查

1. 请求行政复议

初始决定将包括有关如何请求行政审查的信息。请求行政审查的机会是有时间限制的。行政复议必须在初始决定发布后21天内提出。如果未提出要求,则最初的决定将成为最终决定。

2. 行政复议的理由

出于以下任何或所有原因,可以请求行政复议:

  • 确定是否存在严重影响事实调查或处罚结果的重大错误
  • 出现了在事实调查过程中,无法合理获得的新证据,这些证据可能会对结果产生重大影响
  • 确定所实施的处罚是否适合学生的违纪行为,是否过分宽松或过分严厉
  • 如果举行了全面听证会,则可以出于任何其他需要修改、撤回或撤销决定的理由,请求进行行政复审
  • 如果尚未举行全面听证会,则可以请求进行行政审查,以确定所涉及的问题和利益是否需要举行全面听证会

3. 请求行政审查

当行为诉讼中的指控包括教育部联邦法规(EDFR) 禁止行为时,还可能因另外两个原因请求行政审查:

  • 确定程序违规行为是否影响了案件的结果
  • 确定参与正式投诉调查或判罚的大学官员,是否存在利益冲突或偏见

4. 提交行政复议请求

当准备好提交行政审查请求时,应按照初始决定中列出的说明进行操作。然后行为官员或听证官(在完整听证会上)将向审查协调员提出该请求,后者将负责启动行政审查。

5. 行政复议通知书

如果请求行政复议,复审协调员将向当事人提供行政复议通知。该通知将包括对请求作出答复的时间表、确定审查官员并描述流程。

6. 对行政复议请求的答复

一旦大学发出行政复议请求通知,未提交请求的当事人将被告知必须在多少天内做出回应。回应应该:

  • 解决最初行政复议请求中提出的论点
  • 引用案件卷宗中的文件和证据
  • 组织解决上述行政复议理由
  • 仅包含参与此特定事项的姓名或个人

对行政复审请求的答复并不是引入新的或更多证据,或请求更改初始决定的机会。随答复提交的新证据将不予考虑。

7. 行政复议程序

被举报学生提供答复后,审查协调员将向审查官员(也称为“审查小组”)提供行政审查请求、答复和案件卷宗。审查人员包括接受过行政审查培训的教职员工和学生。

审查官员进行行政审查时,他们会审查当事人提交的新发现记录和证据(如果这是提出审查请求的依据)。审查小组开会讨论案件,并考虑请求和答复中引用的证据和论点。审查小组的决定由多数票决定。

8. 行政审查时间表

行政审查的时间表取决于最初决定的发布者。

当行为官员发出初始决定时(即未举行全面听证会时),审查小组必须在行政审查请求后20天内做出决定。

当听证官在完整听证会后发出初步决定时,审查小组必须在收到各方提交的所有答复(以较晚者为准)后30个日历日内做出决定。

复议小组未在规定期限内作出决定的,视为驳回行政复议请求。

9. 行政复议决定

审查小组可能会得出以下结果之一:

  • 没有理由发还或改变处罚的结论,确认最初的决定,并发布处理诉讼的最终决定
  • 如果新发现的证据可能影响结果,或者记录表明初始决定的官员发出指示存在重大错误,则将案件发回进一步的事实调查或审查
  • 增加或减轻处,并发布终止诉讼的最终决定
  • 如果未举行全面听证会,且审查小组认为有必要举行,则审查小组可发起全面听证会
  • 如果举行了全面听证会,除了上述第二点外,审查小组还可以根据修改、撤回或撤销初始决定的其他理由,将案件发回初始决定的官员,指示进一步审核

行政审查决定将包括结果、制裁处分以及结果原因的简短说明。审核协调员将通过电子邮件,将审核小组的决定同时发送给所有各方。