推荐信是美国大学申请材料中的重要组成部分，能够从第三方角度为招生官提供关于申请者的全面评价。以下是准备推荐信的详细步骤和要点：

选择推荐人

• 了解要求：首先仔细阅读目标学校的申请要求，明确推荐信的数量（通常为 2 – 3 封）以及对推荐人身份的具体要求。有些学校可能会要求至少一封来自学术老师的推荐信，对于研究生申请，可能还需要一封来自实习导师或工作上司的推荐信。
• 考虑推荐人资质：
  • 学术方面：选择熟悉你学术能力的老师，比如教授过你核心课程、指导过你学术项目或者研究课题的老师。他们能够对你的学习态度、知识掌握程度、分析思考能力、学术潜力等方面进行评价。例如，如果你申请计算机科学专业，那么你的计算机编程课程老师或者参与的人工智能项目指导老师就是很好的推荐人选择。
  • 工作 / 实习方面：如果有工作或实习经历，选择能够证明你工作能力、职业素养和专业技能的上司或导师。他们可以在推荐信中提及你的团队协作能力、沟通能力、问题解决能力以及对专业知识在实际工作中的运用能力等。比如，在一家市场营销公司实习后，你的实习主管可以很好地评价你在市场调研、广告策划等工作中的表现。
  • 个人品质方面：可以考虑选择熟悉你个人品质和性格特点的人，如社团指导老师、志愿者活动负责人等。他们可以在推荐信中突出你的领导能力、责任心、毅力、热情等非学术但同样重要的品质。

与推荐人沟通

• 提前联系：至少在申请截止日期前 2 – 3 个月与推荐人沟通，给他们足够的时间来撰写推荐信。简单介绍你的申请计划，包括申请的学校、专业以及你的未来规划等信息，让推荐人对你的目标有一个清晰的了解。
• 提供详细材料：为推荐人提供有助于撰写推荐信的材料，如个人简历、成绩单、个人陈述草稿、你在他们指导下完成的优秀作品（如论文、项目报告等）、参与的活动列表以及你所获得的奖项和荣誉等。这些材料可以帮助推荐人回忆你的具体成就和表现，使推荐信内容更加详实。
• 强调重点：与推荐人讨论你希望在推荐信中突出的重点内容，比如你在某个学术领域的特殊才能、在团队项目中的关键贡献或者是在克服困难过程中展现的坚韧品质等。但要注意，不能要求推荐人夸大或歪曲事实。

推荐信内容要点

• 推荐人信息：包括推荐人的姓名、职位、工作单位、联系方式（电子邮件和电话）等。学校可能会通过这些信息与推荐人进行核实，所以务必确保信息准确无误。
• 推荐人与申请者关系说明：在推荐信开头部分，推荐人应清楚地说明与你的关系，如 “我是 [你的名字] 在 [课程名称 / 工作项目] 中的 [教师 / 导师 / 上司] 身份，在过去的 [时间段] 里，我与 [你的名字] 有密切的接触，并对其能力和品质有深入的了解。”
• 申请者的优点和成就列举：
  • 学术能力：如果是学术推荐人，要提及你的学习成绩、对学科知识的掌握程度、课堂表现、研究能力等。例如，“[你的名字] 在我的物理课程中一直名列前茅，展现出对物理概念的深刻理解。在课堂讨论中，他 / 她总能提出独到的见解，并且能够将理论知识与实际生活中的物理现象相结合，这体现了其优秀的知识迁移能力。在一次关于量子力学的小组研究项目中，[你的名字] 担任组长，通过出色的组织协调能力和对研究方向的精准把握，带领团队成功完成了高质量的研究报告，其对复杂理论问题的分析和解决能力给我留下了深刻的印象。”
  • 工作 / 实践能力：若是工作或实习方面的推荐人，则重点放在工作表现、专业技能、责任心等方面。比如，“在我们公司的市场营销项目中，[你的名字] 负责市场数据分析工作。他 / 她熟练运用专业的数据分析软件，能够快速准确地从海量数据中提取有价值的信息，为我们的营销决策提供了有力的数据支持。并且，[你的名字] 在面对紧急的项目任务和复杂的客户需求时，始终保持高度的责任心和敬业精神，积极主动地寻找解决方案，确保项目能够按时高质量完成。”
  • 个人品质：推荐人还应描述你的个人品质，如领导力、团队协作精神、创新能力、毅力等。“[你的名字] 是一个极具领导力的学生。在社团活动中，他 / 她组织了多次大型校园活动，通过有效的沟通和激励手段，充分调动了团队成员的积极性，使活动取得了圆满成功。同时，[你的名字] 也展现出很强的团队协作精神，在活动策划过程中，能够认真倾听他人意见，发挥每个人的优势，共同克服遇到的各种困难。”
• 具体事例支撑：为了使推荐信更具说服力，推荐人在描述你的优点和成就时，应尽量提供具体的事例或细节。例如，“在一次学术竞赛中，[你的名字] 所在的团队遇到了一个技术难题，其他成员都感到困惑和沮丧。然而，[你的名字] 凭借其创新思维，提出了一种全新的解决思路，并通过查阅大量资料和反复实验验证，最终成功解决了问题，带领团队获得了优异的成绩。这个事例充分体现了 [你的名字] 的创新能力和坚韧不拔的毅力。”
• 与申请专业的匹配度阐述：推荐人应说明你的能力和品质如何与申请的专业相匹配，强调你在该专业领域的潜力。“鉴于 [你的名字] 在数学和物理方面的优秀学术表现，以及其在科技创新活动中展现出的对新技术的热情和探索精神，我深信他 / 她非常适合申请贵校的工程学专业。在未来的学习和研究中，[你的名字] 将凭借其扎实的基础知识、积极主动的学习态度和出色的实践能力，在工程领域取得优异的成绩。”

推荐信提交

• 跟进进度：在推荐人撰写推荐信的过程中，定期与他们沟通，了解进度。确保推荐信能够在学校规定的截止日期前提交。
• 提交方式：有些学校有自己的推荐信提交系统，推荐人需要在该系统中上传推荐信；有些学校可能接受推荐人直接将推荐信发送至招生办公室邮箱。你需要为推荐人提供准确的提交方式和相关信息，如提交链接、邮箱地址等。同时，提醒推荐人按照学校要求的格式（如 PDF 格式）进行提交。