J1签证持有者报税指南

在美国,每年的4月15日都是让许多人非常头痛的日子。因为这一天是美国联邦个人所得税报告最后期限。那么作为J1签证的持有者,我们也是需要在这一天进行报税的。那么该如何操作呢,今天小编就给大家详细介绍一下。

01了解美国的报税义务

根据美国税法规定,凡是在美国工作或拥有收入的居民(RA)都有报税义务。所以,J1签证的持有人当然也是有这个义务的。那么,在进行具体的报税操作之前,J1签证持有者需要了解以下几个关键概念:

A. 居民(RA)与非居民(NRA):

常见居民(RA):有持H1B工作签证的人士。F/J/M/Q等签证属于特殊情况,满足一定年份后才视为RA。

非居民(NRA) :不满足RA条件且不持有绿卡的外籍人士。

常见NRA身份人士有:持有F/J/M/Q签证的学生或访问学者/教师,持A/G签证的他国政府/组织成员。超过一定条件将被视为RA,比如在美国居住时间满5年的F1/F2身份学生、在美国居住满2年的J1/J2身份访问学者等。

所以,J1签证持有者在满足居住时间要求后也可能被视为居民(RA)。

B. 全球收入:根据美国税法,无论收入来自美国境内还是境外,居民都需要申报其全球收入。而非居民仅需要申报其在美国的收入。

C. 税务协定:某些国家与美国有税务协定,可以避免双重征税。持有J1签证且来自签订了税务协定的国家的人士需要了解协定内容。

02确定报税的身份类型

在报税前,持有J1签证的人士需要确定自己的身份类型,即居民(RA)或非居民(NRA)。根据上文的内容,J1签证持有人的具体身份类型取决于他/她的实际居住时间和居住意图。比如,按照美国税法的规定,居民身份可以分为以下情况:

A. 常规居民:在一定纳税年度中满足以下条件之一的人士可被视为常规居民:

a. 在过去三年中的每年都在美国居住183天以上。

b. 在过去三年中的每年都居住在美国,满足”条款财产测试”。

B. 优势居民:在一定纳税年度中满足以下条件之一的人士可被视为优势居民:

a. 在过去一年中的每天都在美国居住。

b. 满足”条款财产测试”且过去可以被视为优势居民。

如果被认定为非居民(NRA)的身份,一般是无需按照全球收入进行申报,只需申报在美国境内的收入。但是,如果持有人被士认定为居民(RA),则需要申报全球收入。

03选择合适的申报状态

J1签证持有者报税时需要选择合适的申报状态。具体可以根据家庭和婚姻状况,分为以下几种申报状态:

A. 独身申报:适用于单身且没有任何义务赡养他人的人士。

B. 已婚申报联合:适用于已婚人士,夫妻双方共同申报。

C. 已婚申报分离:适用于已婚人士,夫妻双方分别申报。

D. 家庭负担申报:适用于有义务赡养他人的人士,如子女或其他家庭成员。

申报人需要根据自己的实际情况进行选择,这样能够最大程度地减少税款。

04报税的相关文件

在报税过程中,持有J1签证的人士需要准备一些必要的证明文件,以下是一些常见的证明文件:

A. W-2表:用于申报工资和薪资所得,由雇主提供。

B. 1099表:用于申报独立承包人所得,由支付方提供。

C. 1098表:用于申报大学学费和贷款利息所得,由大学提供。

D. 1042-S表:专门用于J1签证持有者申报,由报税人所在学校或雇主提供。

E. 居住证明:用于证明居住时间,如租房合同或水电费账单。

F. F8843表格:是收集个人信息的表格,包括个人签证信息、出入境记录等。特别需要注意的是,如果J1签证持有人没有收入的话,也需要提交此表格,具体我们在06章会讲。

05报税流程和日期

在准备好证明文件之后,就可以开始报税了,具体的报税流程如下:

A. 选择合适的报税软件或委托专业人士帮助报税。

B. 根据自己的身份类型和申报状态填写相应的申报表格。

C. 核对填写的表格,确保没有任何遗漏或错误。

D. 按照指引提交申报表格和相关证明文件。

E. 支付相应的税款(如果有)。

需要注意的是,报税截止日期一般为每年的4月15日(每年可能会因假日等原因有调整。各个州的报税截止日期通常与联邦税一致,但也存在部分州另行规定的可能性)。如果无法在截止日期前完成报税,可以申请延期。

06关于没有收入的J1签证持有人群

对于持有J类签证如果没有收入的人群,则只需要提交F8843表格即可,法律原文如下:

“All nonresident aliens present in the U.S. under F- 1, F-2, J- 1, or J-2 nonimmigrant status must file Form 8843 “Statement for Exempt Individuals and Individuals With a Medical Condition”—even if they received NO income during the tax filing year.”

这里需要注意的是,若J1签证持有人是家庭赴美,且J2签证持有人在美有收入,则还需要提交所得税申报表1040NR或1040NR-EZ。美国国税局网站上明确写明对于Nonresident Alien 身份的非居民外国人来说,没有一个最低的报税门槛,也就是说只要有收入,就要报税。

07报税怎么计算

关于美国的报税如何计算,是一个比较复杂的内容,每个州的情况也不尽相同,需要结合实际的情况去计算,以下常见的词条类目和计算方式可供大家参考:

A. 家庭(或者个人)  的各项收入总和(包括工资收入、商业经营收入、投资收入、退休金收入 等),减去Deduction (standard deduction/itemized deduction 二选一,选高的那一项) ,再减去其他一些调整,就是 Taxable Income  (应纳税收入)  ;

B. 标准扣税额 Standard Deduction:每人每年可扣除由国家规定的一定数目的金额,单身$12,950,夫妻联合报税 $25,900;

C. 逐项扣税额 Itemized Deduction:包括一系列只有在你选择逐项扣除时才可以扣除的费用。常见的费用包括:自住房贷款利息,最多$10,000的州收入税和房产税,部分医疗和牙科费用,慈善捐款等;

D. 根据对应的税表公式计算出Tax (应缴税款)  

Tax 应缴税款-Credits各项抵免+Other tax其他应缴税=Total tax总的应缴税款;

E. 每个符合条件的17岁以下的受抚养子女可以申请最多$2,000的儿童税收抵免(child tax credit)。

08常见的报税服务团体及软件

常见的报税团体:

A. VITA(Volunteer Income Tax Assistance):即报税义工团队,会向年收入在$60,000或以下、残障或英语不流利的人士提供免费的报税服务。

B. Free File Alliance:该联盟由多家报税公司组成,它们与IRS建立了合作关系,免费为AGI为$73,000美元或以下的纳税人提供电子联邦纳税申报表服务。

C. IRS Free File Fillable Forms:若纳税人收入超过$73,000,也可以使用IRS免费提供的自主填写表单,在线提交联邦税报税表格。

常见商业报税软件:

A. 适用于RA身份:H&R Block, Turbotax, TaxSlayer, TaxAct

B. 适用于NRA身份:Glacier, Sprintax

美国报税公司:

A. H&R Block、TurboTax、Allstate Tax,当地的小型会计事务所等。

报税是一个相对比较复杂的事情,所以小编建议大家,还是需要积极了解相关的法律法规,多咨询一些专业的法律团体,避免造成不必要的麻烦。另外,美国的报税截至日期并不完全是4月15日,每年可能会因假日等原因有调整。各个州的报税截止日期通常与联邦税一致,但也存在部分州另行规定的可能性,所以大家还是要早做准备。