一、内容要求

真实性

文书内容必须真实，这是最基本的要求。招生官希望通过文书了解真实的你，包括你的经历、想法和目标。避免夸大其词或编造故事，因为一旦发现内容不实，申请很可能会被拒绝。例如，如果你在文书中描述自己参与了某个科研项目，但实际上并没有，这是很严重的诚信问题。

可以分享一些自己真实的成长经历，如在面对学习困难时如何克服，或者在参加社团活动中发生的有趣的小插曲等。这些真实的经历能够让招生官更深入地了解你的性格和品质。

针对性

要针对所申请的学校和专业进行撰写。不同的学校有不同的文化、价值观和学术优势，你需要在文书中体现出你对目标学校的了解以及为什么它适合你。例如，如果你申请的是一所理工科强校，你可以在文书中提及对该校实验室设施、科研项目或者知名教授的研究方向感兴趣。

对于专业方面，要阐述你对该专业的理解、选择这个专业的原因以及你的职业规划与这个专业的关联。比如，申请计算机科学专业，你可以谈谈对人工智能领域的兴趣以及未来希望从事相关的软件开发工作。

深度与独特性

避免表面化的内容，深入挖掘自己的经历和想法。不要只是简单地罗列成就，而是要分析这些经历对你的影响和意义。例如，如果你参加了志愿者活动，不要只说你做了什么，还要谈谈你在这个过程中对社会问题的新认识，以及它如何改变了你的价值观。

突出自己的独特之处，这可以是独特的兴趣爱好、与众不同的成长背景或者创新的思维方式。比如，你有收集世界各地古老硬币的爱好，你可以阐述这个爱好如何培养了你的历史文化意识和全球视野。

二、结构要求

逻辑清晰

文书要有明确的逻辑结构，一般包括开头、中间和结尾。开头要能够吸引读者的注意力，引出主题。可以使用一个有趣的故事、一句引人深思的名言或者一个令人印象深刻的问题来开头。例如，“小时候，我总是对夜空中闪烁的星星充满好奇，这种好奇最终引领我走向了天文学的探索之路。”

中间部分是核心内容，要按照一定的逻辑顺序组织。可以根据时间顺序来叙述自己的经历，或者按照重要性来阐述自己选择学校和专业的原因。例如，在阐述自己的学术兴趣发展时，可以从早期的启蒙经历开始，逐步讲到高中阶段的相关课程学习和实践活动。

结尾要简洁有力，总结全文并升华主题。可以再次强调自己对学校和专业的热情，或者表达自己对未来的期待。例如，“我坚信在这所充满活力和机遇的大学里，我能够在计算机科学领域绽放自己的光芒，为这个数字化的时代贡献自己的力量。”

段落分明

合理划分段落，每一段围绕一个中心思想展开。段落之间要有过渡语句，使文章的连贯性更强。例如，在从描述自己的高中社团活动过渡到大学专业选择时，可以使用这样的过渡句：“这些社团活动不仅丰富了我的课余生活，更让我明确了自己在大学想要深入研究的专业方向。”

三、语言要求

准确性

正确使用词汇和语法，避免拼写错误和语病。这是最基本的语言要求，因为错误的语言表达会给招生官留下不好的印象。可以使用拼写检查和语法检查工具来辅助，但也要注意有些工具可能无法识别一些语境中的错误。

注意词汇的准确性，选择合适的词汇来准确表达自己的意思。例如，不要混淆 “affect” 和 “effect” 这两个词，也不要过度使用生僻词来显得自己词汇量丰富，而是要确保每个词都用得恰到好处。

简洁性

避免冗长、复杂的句子和段落。用简洁明了的语言表达自己的观点，使招生官能够轻松理解你的意思。例如，不要使用过多的修饰语和从句，将句子简化为更直接的表达。

控制文书的篇幅，不同类型的文书有不同的字数要求。一般来说，个人陈述的字数在 500 – 800 字左右，目的陈述可能在 800 – 1000 字左右，具体要看学校的要求。不要超出规定的字数限制，否则可能会被招生官认为没有良好的写作规划能力。

风格与语气

语言风格要符合学术规范，同时保持一定的个性。不要使用过于随意的口语化表达，如 “gonna”“wanna” 等，但也不要写得过于刻板，像学术论文一样。可以适当使用一些修辞手法来使文章更生动，如比喻、拟人等。

语气要诚恳、自信且积极向上。向招生官展示你对学习的热情、对目标的坚定追求以及良好的心态。例如，避免使用抱怨或者消极的语气，如 “我没有太多选择，只能申请这个专业。” 而是用积极的语气表达，“我经过深思熟虑，对这个专业充满期待，相信它能够让我实现自己的价值。”